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高校国有资产管理系统——常见问题

2013-5-3 阅读人次:1841

1、新上系统的学校关于打印入库单问题

    解答:江苏省属高校固定资产管理系统中“入库单”的打印,选用的是标准的票据二分之一压感纸,学校可选用连续进纸的针式打印机作为入库单的专用打印机。一般建议选用三联单,院系部处管理员一联、归口管理员一联、财务记账一联,也有学校选用五联单的。建议将打印入库单工作安排在资产归口审核环节做,当院系部处资产管理员做好了入库单,他会带着资料到归口管理员处办理审核手续,如审核通过即可打印入库单,归口管理员自己留一联,院系部处管理员留一联并带一联到财务去记账同时做报销。针式打印机一般没有默认的二分之一纸张类型,因此需要进行设定,设置方式大家可以去群共享中查看。

 

2、找不到入库单的情况

    解答:可由学校系统管理员在 “日志查询”、“流程跟踪”中查询此入库单具体情况。

 

3、关于申购流程,需要预算归口审批人指定单据是否需校领导审批的问题。

    解答:院系领导审批环节,就可以指定此申购项目是否需要校领导审批,如果学校实际管理中,需要预算归口审批人来指定,则学校可要求院系领导审批环节不指定,就可以由预算归口审批人来指定是否需校领导审批。

 

4、13年报废的资产,12年底余额能查询到此资产吗?

    解答:可以,全校汇总账和全校分类明细账包含了后期报废过的资产金额,统计到的数据时静态的,不会随实际资产变化。

 

5、已经做过处置申请的资产,发现还要再使用,怎么办?

    解答:可由学校系统管理员删除该处置申请单即可。

 

6、原值变动单据不记账的话,是不是不能在原卡片上显示变动记录?

    解答:

 

7、原值变动为什么要等到下一个账期才可以?

    解答:当月可调不合理,且从会计的角度考虑,一般当月的资产价值要变动,财务大多都是直接废除原单,重新做一张价值正确的新单。

 

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