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资产清查系统常见问题答疑(一)

2016-7-11 阅读人次:1461

1、清查前固定资产管理系统(固定资产业务系统)中该如何操作?
   答:清查前首先将资产管理信息系统中2015年底卡片账与财务账保持一致,然后开展资产清查工作。
2、浏览器访问问题
   答:请按照登陆页面上的提示进行选择或设置。推荐浏览器: 谷歌(chrome)最新版,火狐(firefox)最新版,IE11。
3、用户名、密码忘记怎么办?
   答:联系上级主管部门进行查询、重置密码
4、应收账款、应付账款里面有负数,填完保存不了?
   答:应收账款负数填到预收账款,应付账款负数填到预付账款。这样资产和负债会同时增加。到时候在清查工作报告中写明就行。
5、用友的固定资产相关表导入不进清查系统
   答:根据具体问题分析,仔细看系统提示按照提示修改后导入。
6、固定(无形)资产损溢清查明细表录入或导入资产明细表不成功?
   答:固定(无形)资产损溢清查明细表只录入或导入有损溢的资产明细。
7、财清明细表损益表11表中的产品序列号能否请后台修改为非必填项目。还包括其他项目可以设置为非必填项目。(响水县)
   答:财清明细11表中的型号规格、产品序列号就是为非必填项目
8、导入清查数据,如果表为空表,导入后应直接为空表,系统不应报错,避免让操作人员产生疑惑。建议修改为:导入表如为空表,则清查表为空表,系统不报错。(东台市)
   答:本应对空数据提醒,空表不需要导入。
9、导入模板中对字符审核要求过高(比如与单位关系,损溢类型等,如果手工输入相应类型,极有可能在导入时报错。实际操作中,必须先手工输入一行,导出后,采用复制粘贴的方式)。建议降低这部分的审核标准,避免导入时产生不必要的麻烦。(阜宁、东台市)
   答:无论是导入还是手工录入数据,系统都需要保证数据的有效性及合理性,若不设此限制,系统在验证时会出现大批量错误,调整起来更麻烦,可能会导致之前做的数据都是无效的,比如:财清明细11表固定资产损溢清查明细表,若单位将无盈亏的录入,而系统不做限制的话,就录入了错数据。
10、部分单位的组织机构代码证已经换成三合一的信息证,有18位,怎么填报?还有部分行政事业单位没有办理组织机构代码证,是不是自己随便编一个?(阜宁)
   答:2016年三证合一,所以组织机构代码按照2015年的来。是的,自己编。
11、固定资产损益表增加行比较麻烦,能否修改一下,变成比较容易操作的(如导入数据行数600行,需要先空白行增加到60行才可以导入)?(阜宁)
   答:可导入多行数据。
12、单位对外投资中有项投资比例是0.01%,系统认为这个数不大于0,保存不了,请问怎么办?
   答:分析认为可能是单位登记带有%,系统中直接输入数字0.01,而不是0.01%。
13、事业单位所办企业三年主营收入全部为负数,系统无法填写。(阜宁)
   答:可为负数
14、2016年拍卖的公车怎么处置?2015年处置的公车呢?(睢宁)
   答:依据截止到2015年12月底的财务帐。
15、有单位房屋总面积不知道,所以填了1,但是如果这套房屋的部分楼层又进行了出租,虽然出租的面积知道,但是由于是同一房屋,面积不能填大于1的数值?(常州)
   答:按实际面积登记
16、导入共创时只支持这个版本也太低了 office2003。
   答:对于高版本的office,可另存为office2003。
17、土地账面价值为0的处理
   答:作为盘盈,价值以名义价值1元登记。
18、“待报废”这种损溢类型怎么解释?
   答:待报废:是指在清查基准日(2015年12月31日)这个时点,实物存在,但已满足报废条件的资产,盘点结果可以选择“无盈亏”,损溢类型选择“待报废”,后期将作减少统计,可以在核实阶段进行处置操作。
19、关于用教育专版做固定资产盘点有以下几种问题:
(1)盘点单上面的账面数和财务账不一样,常见的问题:
      A、与全校汇总账核对而不是查询统计的结果核对
      B、账期要一致
      C、注意在汇总账里要选择固定资产而不是全部
      D、如果都不是需要到将账号密码报到公司核对
(2)修改单个卡片信息的时候可以点击资产编号或修改按钮
(3)实盘和盘亏的导入都是只需要资产编号的文本文档
   答:是滴,可以自己通过Excel复制到记事本中做。
(4)共创教育专版报送清查系统时,关于预算代码是清查系统的预算代码问题
   答:预算代码、用户名、密码都要与清查系统一致。

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